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安佐南区花いっぱい運動第132回スタッフ会議

               平成25年 (2013年) 12月19日 
                  安佐南区役所3階 第6会議室
 区政車座談議で出た課題への対応 
1.これからのスタッフ会議の在り方
   あり方検討(案) 区役所からの提案 
 仝従と課題 
  スタッフ会議は、10年間継続しているが位置づけが明確になっ
   ていない。 
◆…拘計画がないため、場当たり的な対応をせざるを得ない状況に
   なっていた。
  2.対応策
  ‥佻寝崔纏臆端圓琉娶を反映できる組織を形成するとともに、登
   録する目的と意義を明確にする。それを具現化するために、各地 
  区単位で支部を形成する。
 ◆^尊監邏茲両妥鎮篭茵祇園地区、安古市地区に支部を設ける。
   各地区から代表( )名選出
   各地区の代表者が委員長 or 副委員長
  スタッフ会議として、花いっぱい運動を活性化するための意見を
   集約し、区役所に助言する体制を構築する。(事業計画、配布基
   準等)
  3.具体的な進め方
  仝什澆離好織奪娉餤弔離瓮鵐弌爾中心になり、各地区で支部を形
   成し、代表者及び代表を選出する。
  【設立総会】(公民館、区役所等を使用・・・区役所から申請する
   ・ 日程を決め、区役所から登録花壇代表者に設立総会の案内を 
    郵送する。
   ・ ( )月( )日までに各地区の代表者各( )名を区役所に報告する。
 ◆ヽ特篭菎緝修砲茲蝓▲好織奪娉餤弔魴狙し、各地区代表者の中か 
  ら委員長と副委員長を選出する。
  【設立総会】 
  ・ あらかじめ日程を決めておく。
   ・ 会則の制定 
  ・ 委員長及び副委員長の選出 
  ・ 事業計画の検討
  4.スタッフ会議の役割
  _屬い辰僂け親阿鮨篆覆垢襪燭瓩侶弉茵
  ・ 種の配布計画基準(種まき用土、培養土、肥料等含む) 
  ・ 研修会の開催計画(予算の範囲で効果的・効率的な開催) 
  ・ PR(広報)計画
 ◆ヽ特篭茲任両霾鷆νと意見集約
 

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  • 2016.03.31 Thursday
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  • 14:55
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コメント
課題への対応
計画は出来ても提案した区役所が率先
して動いてくれないと、誰も動かない。
メリットを感じると動いてくれるが、
メリットが感じられないと、たちまち
動いてくれない。そうならないように
常に気配りが必要だけど、区役所はそ
れが出来るだろうか。
提案する時はリスクの対応も考えて提
案しないといけないと思うですがね。
  • ノーテン小作人
  • 2014/01/05 12:30 PM
2014年1月16日に次回のスタッフ会議が
行われます。
私の思いは現在80ヶ所以上の花壇が
登録されているけど、スタッフ会議に
出てこられるのは毎回10数名です。

地区別に支部を作っても機能するでし
ょうか。
支部といっても関係者への連絡は区役
所しか住所、電話番号を把握してない
んです。
会議の進め方も人それぞれでマニュア
ルもありません。

支部も沼田地区、祇園地区、安古市地
区と指定せず、出来るところから順次
設けるとした方がよいと思うのだけど。

先にも述べたようにリスクへの対応な
どをよく検討して実行に移さないとま
た失敗するのではと危惧しております。
  • ノーテン小作人
  • 2014/01/07 9:14 AM
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